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Datenimportschnittstelle
Dateiaufbau
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Informations-Symbol
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Löschen-Button
Bearbeiten-Symbol
Menge ändern
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Lieferanschrift
Lieferanschrift laut Kundenstamm
Parken
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Telefonisch avisieren
Ansprechpartner Avisierung
Button Kalender
Button Zurück
Button Bestellung ausführen
Auftragsbestätigung

Klicken Sie auf den Link "Bestellen" wird das folgende Bestellformular geöffnet. In der ersten Zeile werden Ihre Daten mit Kundennummer, Name und Ort angezeigt. Sie können nun über das Eingabefeld die gewünschten Titel erfassen. Ist Ihnen eine ISBN/EAN nicht bekannt, können Sie diese über die Titelsuche nachschlagen.

Datenimportschnittstelle

Über die Datenimportschnittstelle haben Sie die Möglichkeit offline erfasste Daten direkt in unser Bestellsystem zu übernehmen. Hierzu muss die jeweilige ISBN/EAN, die Menge und evtl. ein Bestellzeichen in einer Textdatei gespeichert werden. Im Kapitel Dateiaufbau erhalten Sie genaue Informationen, wie diese Datei aufgebaut sein muss.

Zum Einfügen der Datei klicken Sie zunächst auf den Button. Es öffnet sich nun ein neues Fenster. Durch einen Klick auf den Button öffnet sich ein weiteres Fenster in dem Sie die gewünschte Datei auswählen können.

Fügen Sie die ausgewählte Datei ein und klicken auf den Button , werden die Titel aus der Datei in das Onlinebestellsytem übernommen. Sie haben sofort eine Kontrolle darüber, ob alle Positionen korrekt verarbeitet wurden.

Dateiaufbau

Es gibt verschiedene Möglichkeiten für den Aufbau der Datei:

1. Erstellung mittels einer Tabellenkalkulation:

Eine einfache Möglichkeit, diese Datei zu erstellen, ist mittels einer Tabellenkalkulation drei Spalten ohne Titelüberschrift und ohne Trennzeichen zu erstellen.

Die ISBN/EAN und die Menge müssen in der 1. und 2. Spalte enthalten sein. Die 3. Spalte mit dem Bestellzeichen ist optional.

Beispiel:

Speichern Sie nun die Datei im csv- oder txt-Format(Tabs getrennt).

2. Erstellung mittels eines Textbearbeitungsprogramms:

Möchten Sie die Datei mittels eines Textbearbeitungsprogramms erstellen, müssen Sie beachten, dass die ISBN/EAN , die Menge und das Bestellzeichen durch ein Trennzeichen und nicht durch eine Leerzeile voneinander getrennt werden. Hierfür stehen Ihnen die folgenden Trennzeichen zur Verfügung:

; , #

Folgende Formatierungen sind somit möglich:

Titel suchen

Um einen Titel zu suchen, klicken Sie auf das Symbol . Sie gelangen zur Titelsuche und können nun den gewünschten Titel suchen.

Klicken Sie mit der Maus auf die gewünschte ISBN-Nummer wird diese in das entsprechende Eingabefeld Ihres Bestellformulars übernommen und das Suchfenster schließt sich wieder.

Geben Sie nun noch die gewünschte Menge und evtl. ein Bestellzeichen vor, und Sie können den Titel mit dem Button oder der Enter-Taste erfassen. Der erfasste Titel wird Ihnen nun im mittleren Bereich des Bestellformulars angezeigt. Neue Positionen werden immer oben eingefügt und angezeigt.

Es können maximal 996 Positionen erfasst werden. Sollten Sie mehr Positionen erfassen, müssen Sie die Bestellung nach 996 Position abschließen und dann eine weitere Bestellung erfassen.

Informations-Symbol

Ist ein Titel nicht lieferbar wird diese Zeile rot markiert. Fahren Sie mit der Maus über das Informations-Symbol, öffnet sich eine Infobox. Hier erhalten Sie genauere Informationen, aus welchen Gründen der Titel nicht lieferbar ist.

Beispiel:

Löschen-Symbol

Über das Löschen-Symbol haben Sie die Möglichkeit, die ausgewählte Zeile zu löschen.

Löschen-Button

Über diesen Button werden alle bereits erfassten Positionen gelöscht.

Bearbeiten-Symbol

Klicken Sie mit der Maus auf das Bearbeiten-Symbol, wird die ausgewählte Zeile noch einmal in die Eingabefelder geladen. Hier haben Sie nun die Möglichkeit, die erfassten Daten zu ändern. Die ausgewählte Zeile wird nun in dem mittleren Teil des Bestellformulars blau markiert. Somit erkennen Sie, dass diese Zeile in Bearbeitung ist. Bestätigen Sie nun die Eingabe, wird die ausgewählte Zeile aktualisiert.

Menge ändern

Fahren Sie mit der Maus über die Menge einer ausgewählten Zeile, öffnet sich eine Infobox. Hier haben Sie die Möglichkeit, die Menge direkt per Mausklick auf eine der angezeigten Mengen zu ändern. Wird die gewünschte Menge nicht angezeigt, können Sie die Mengen über das Bearbeiten Symbol ändern.

Beispiel:

weitere Bestelldaten

Im unteren Bereich der Bestellung werden weitere Daten zur aufgegebenen Bestellung angezeigt. Sobald Sie einen weiteren Titel erfassen, werden diese Daten aktualisiert.

Beispiel:

Haben Sie alle gewünschten Titel erfasst, klicken Sie auf den Button .
Sie gelangen nun auf die folgende Seite.

Lieferanschrift

Hier haben Sie die Möglichkeit, eine abweichende Lieferanschrift vorzugeben. Die hier angegebene Lieferanschrift ist ausschließlich für diesen Auftrag gültig. Geben Sie hier keine Lieferanschrift vor, so wird die Bestellung an Ihre bei CVK gespeicherte Lieferanschrift bzw. Rechnungsanschrift versandt.
In dem Feld "Gültig bis" geben Sie bitte vor, bis zu welchem Datum die Lieferanschrift für diese Bestellung gültig sein soll.

Lieferanschrift laut Kundenstamm

Ist für Sie bereits eine abweichende Lieferanschrift bei uns im Kundenstamm hinterlegt, so wird Ihnen diese Adresse unter dem Punkt "laut Kundenstamm" angezeigt.

Parken

Als Teilnehmer am CVK-Parkmodell erfolgt in diesem Feld eine Vorbelegung mit "Parken", wenn Sie sich grundsätzlich für das Parken aller Aufträge entschieden haben (Ausnahmen siehe Parkmodell). Über das Symbol können Sie sich informieren, welche Daten momentan für Sie gespeichert sind. Sie können an dieser Stelle entscheiden, ob für diesen Auftrag die gleichen Bedingungen gelten sollen, wie angezeigt. Möchten Sie also, dass diese Bestellung nicht geparkt wird, wählen Sie gezielt "nicht parken" aus der Liste aus.

Sind für Sie keine Daten gespeichert, kann keine Auswahl erfolgen (Anzeige "nicht parken").

Versandart

In diesem Feld haben Sie die Möglichkeit, einen Versandweg zu bestimmen.

Fix-Termin

Hier haben Sie die Möglichkeit, einen Fix-Termin für die Zustellung einer Frachtsendung oder bei Selbstabholung vorzugeben. Sie können diesen direkt in dem Eingabefeld vorgeben oder über den Button aus dem Kalender auswählen. Bitte beachten Sie, dass wir eine Vorlaufzeit von derzeit 5 Werktagen benötigen, was bei der Kalenderfunktion beachtet wird.

Telefonisch avisieren

In diesem Feld können Sie eine Telefon-Nummer vorgeben, wenn die Zustellung avisiert und zwischen Ihnen und dem Transportführer abgestimmt werden soll.

Ansprechpartner Avisierung

In diesem Feld können Sie einen Ansprechpartner für die Avisierung vorgeben.

Button Kalender

Klicken Sie auf den Button öffnet sich ein neues Fenster mit einem Kalender. Hier können Sie das gewünschte Datum auswählen. Über eine Auswahlliste wählen Sie den Monat und das Jahr aus. Klicken Sie nun auf den gewünschten Tag, wird dieses Datum in das Eingabefeld übernommen und das Fenster schließt sich.

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